Jak założyć konto w Google Moja Firma – krok po kroku (2025)

Wprowadzenie – Twoja firma w Google zaczyna się tutaj

Wyobraź sobie, że ktoś w Twoim mieście wpisuje w Google „księgowa Józefów” albo „naprawa laptopów Warszawa Praga” – i zamiast przeszukiwać linki, od razu klika w wizytówkę firmy z numerem telefonu, opiniami i przyciskiem „Zadzwoń”.

Pytanie brzmi: czy to Twoja firma się tam pojawia, czy konkurencja?

Wielu właścicieli małych firm i startupów myśli, że obecność w Google wymaga kosztownej strony internetowej, reklam i całej strategii marketingowej. A tymczasem…
pierwszy i najważniejszy krok możesz zrobić sam – za darmo – w mniej niż 15 minut.

Jako osoba, która od ponad dekady tworzy strony internetowe i pomaga firmom zaistnieć online, mogę Ci powiedzieć jedno: Google Moja Firma to najprostszy sposób, żeby Twoi klienci mogli Cię znaleźć, zanim jeszcze poznają Twoją ofertę.
Nie musisz być techniczny. Nie musisz mieć strony. Wystarczy chcieć być widocznym.

W tym artykule pokażę Ci – krok po kroku – jak założyć konto w Google Moja Firma.
Bez żargonu, bez zbędnych narzędzi. Z myślą o Tobie: przedsiębiorcy, który zna się na swoim fachu i chce po prostu dotrzeć do klientów w swoim otoczeniu.

1. Czego potrzebujesz, zanim zaczniesz? (Checklista)

Zanim przejdziesz do rejestracji, warto mieć przygotowane kilka podstawowych rzeczy. Nie dlatego, że Google tego wymaga „bo tak”, ale dlatego, że dzięki temu cały proces przebiegnie sprawnie – i będziesz mieć mniej frustracji po drodze.

Mam klientów, którzy zaczynali bez żadnych przygotowań – i później dzwonili z pytaniami typu: „A co mam wpisać jako kategorię?”, „Nie wiem, jaki adres podać, skoro pracuję z domu”, albo „Czym się różni ‘lokalizacja’ od ‘obszaru działania’?”

Aby tego uniknąć, oto prosta lista rzeczy, które warto przygotować:

Konto Google (czyli np. Gmail)

To podstawa. Jeśli już masz Gmaila – super, możesz działać.
Jeśli nie – załóż nowe konto (najlepiej firmowe, np. [email protected]).

Wskazówka: unikaj zakładania profilu z prywatnego konta – później może być trudno to oddzielić.

Nazwa firmy

Brzmi banalnie, ale Google patrzy na spójność – najlepiej używać tej samej nazwy co:

• na fakturach i w CEIDG/KRS,
• na szyldzie,
• w mediach społecznościowych.

Nie dodawaj fraz typu „tanie usługi remontowe Warszawa” – to może zostać uznane za spam.

Adres działalności lub obszar działania

• Jeśli masz lokal – podajesz jego adres.
• Jeśli działasz mobilnie (np. dojeżdżasz do klienta) – możesz ukryć adres i zaznaczyć tylko obszar działania (np. „Warszawa + 30 km”).

Dla przykładu: Marta, która prowadzi mobilny gabinet masażu, ukryła swój domowy adres, ale ustawiła zasięg działania. Dzięki temu pojawia się w wynikach w całej okolicy – bez pokazywania lokalizacji.

Numer telefonu i adres e-mail

Upewnij się, że numer jest aktywny i że odbierasz z niego połączenia w godzinach pracy.
Google pozwoli użytkownikowi kliknąć „Zadzwoń” prosto z wyników wyszukiwania – więc nie warto wpisywać numeru „na zapas”.

Kategoria działalności

To kluczowe – Google korzysta z gotowej listy kategorii, które pomagają algorytmowi wyświetlać Twoją firmę we właściwym kontekście.

Nie wpisuj „usługi różne” – wpisz np. „hydraulik”, „biuro rachunkowe”, „fryzjer damski” – Google samo podpowie, co wybrać.

Krótki opis działalności (2–3 zdania)

Na tym etapie nie musisz pisać eseju. Ale warto mieć w głowie prostą odpowiedź na pytanie: „Czym się zajmujesz i dla kogo?”
To będzie później widoczne w wizytówce i pomoże klientowi od razu zrozumieć, czy jesteś dla niego.

Logo i zdjęcia (opcjonalnie, ale warto!)

• Logo (najlepiej w kwadratowym formacie)
• Zdjęcie Twojego miejsca pracy, warsztatu, gabinetu – lub Ciebie w działaniu

Wizytówki ze zdjęciami mają znacznie wyższe zaangażowanie – i budują zaufanie od pierwszego kontaktu.

Jak założyć konto w Google Moja Firma – krok po kroku (2025)

Jeśli masz już przygotowane dane z poprzedniej listy, cały proces powinien zająć Ci nie więcej niż 10–15 minut. A efekt? Twoja firma pojawi się w wyszukiwarce Google i na Mapach, gotowa na przyjmowanie klientów.

Krok 1: Wejdź na stronę Google Moja Firma

Przejdź do strony:
Google Profil Firmy

Kliknij przycisk „Zarządzaj teraz” – Google przekieruje Cię do kreatora zakładania profilu.

Upewnij się, że jesteś zalogowany na odpowiednie konto Google – najlepiej to, które będzie służyło do obsługi firmy.

Krok 2: Wpisz nazwę swojej firmy

To będzie główna nazwa, która pojawi się w Google.
Użyj pełnej i spójnej nazwy – takiej, jaką masz na wizytówkach, fakturach czy szyldzie.

Przykład: ❌ "Janek Remonty Najlepsze Tanio"
✅ "Remonty Janek – Usługi Budowlane"

Nie warto kombinować ze „słowami kluczowymi” – to może tylko zaszkodzić.

Krok 3: Wybierz kategorię działalności

Google zapyta Cię, czym się zajmujesz.
Zacznij wpisywać kilka liter – pojawią się gotowe sugestie.

Przykłady:

• fryzjer damski
• sklep spożywczy
• biuro rachunkowe
• doradca podatkowy
• terapeuta manualny

Możesz dodać kategorie dodatkowe później (np. „masażysta” i „fizjoterapeuta”), ale teraz skup się na tej głównej.

To właśnie kategoria decyduje, przy jakich wyszukiwaniach Twoja firma będzie się pojawiać.

Krok 4: Dodaj lokalizację firmy (albo obszar działania)

Google zapyta: „Czy chcesz dodać lokalizację, którą klienci mogą odwiedzać (np. sklep czy biuro)?”

• Jeśli masz lokal stacjonarny – wpisz adres.
• Jeśli pracujesz z domu albo dojeżdżasz do klienta – zaznacz, że nie chcesz pokazywać adresu, i wybierz obszar działania (np. „Warszawa + 30 km”).

Możesz dodać kilka miast lub województw, jeśli działasz szerzej.

Krok 5: Wprowadź dane kontaktowe

• Numer telefonu (najlepiej firmowy)
• Adres strony internetowej (jeśli jeszcze nie masz – zaznacz, że nie posiadasz)

Nie musisz mieć strony www, by założyć wizytówkę – ale warto dodać ją później, kiedy już powstanie.

Krok 6: Weryfikacja konta – potwierdzenie, że to naprawdę Ty

To kluczowy etap – bez weryfikacji profil nie będzie widoczny publicznie.

Google może zaproponować kilka sposobów:

• Pocztówka z kodem – najczęstszy sposób (dociera w ciągu 5–14 dni)
• Telefon/SMS – dostępne tylko dla niektórych firm
• E-mail – rzadziej, ale się zdarza

Jeśli wybierzesz pocztówkę – wpisz dokładnie ten adres, który podałeś jako lokalizację firmy.

Krok 7: Gotowe! Możesz od razu uzupełniać profil

Po zakończeniu procesu możesz przejść do panelu zarządzania i:

• dodać logo i zdjęcia,
• opisać firmę,
• ustawić godziny otwarcia,
• dodać produkty, usługi i posty.

Google może wyświetlić Twój profil jeszcze przed pełną weryfikacją, ale niektóre funkcje będą tymczasowo zablokowane (np. opinie).

Na tym etapie Twoja firma istnieje w Google – a to oznacza, że klienci mogą Cię znaleźć, zapisać numer, zaplanować trasę i dowiedzieć się, czym się zajmujesz.

W kolejnej części pokażę Ci, co zrobić po założeniu konta, by w pełni wykorzystać potencjał wizytówki i nie wypaść z gry, zanim zaczniesz.

o dalej? Czyli co zrobić zaraz po założeniu konta

Gratulacje – masz już swoje konto w Google Moja Firma!
Ale prawda jest taka, że sama rejestracja to dopiero początek. Właściwa magia zaczyna się wtedy, gdy zadbasz o profil, który nie tylko „jest”, ale rzeczywiście przyciąga uwagę i zachęca do kontaktu.

Uzupełnij profil w 100% – to naprawdę robi różnicę

Google uwielbia kompletne wizytówki. Im więcej informacji dodasz, tym większa szansa, że:

• Twoja firma będzie widoczna wyżej w lokalnych wynikach,
• klienci szybciej się zorientują, czy jesteś dla nich odpowiednim wyborem,
• więcej osób kliknie „Zadzwoń”, „Wyznacz trasę” lub odwiedzi Twoją stronę.

Z doświadczenia wiem, że nawet drobne szczegóły, jak zdjęcie wnętrza gabinetu czy godziny pracy w święta, potrafią zwiększyć liczbę zapytań o 20–30%.

Dodaj logo i zdjęcia

Zdjęcia to najprostszy sposób, by zbudować zaufanie od pierwszego wejrzenia.

Co warto dodać:

• Logo (najlepiej w kwadracie)
• Zdjęcia z zewnątrz i wewnątrz lokalu (jeśli go masz)
• Zdjęcia produktów lub usług „w akcji” – np. fryzura przed/po, realizacja remontu, masaż w gabinecie
• Twój zespół, miejsce pracy, Ty przy pracy

Nie muszą to być zdjęcia z sesji – wystarczy, że są wyraźne, autentyczne i w dobrym świetle.

Ustaw godziny otwarcia (i aktualizuj je)

Podaj rzeczywiste godziny, w których jesteś dostępny – nie tylko na miejscu, ale też pod telefonem.
Możesz też ustawić specjalne godziny na święta i dni wolne, żeby uniknąć nieporozumień.

Opisz swoją firmę – krótko, konkretnie, po ludzku

Masz 750 znaków – to Twoje miejsce na przekonanie klienta, że warto do Ciebie zadzwonić.

Wskazówki:

• Pisz językiem korzyści („pomagam klientom...”, „specjalizuję się w...”)
• Wspomnij o swoim doświadczeniu, unikalnym podejściu, lokalnym charakterze
• Nie przesadzaj z „marketingową watą cukrową” – bądź sobą

Przykład:

Od 2016 roku prowadzimy mobilne usługi masażu dla klientów z Warszawy i okolic. Pracujemy z osobami po urazach, sportowcami i osobami zestresowanymi, które potrzebują regeneracji bez wychodzenia z domu.

Dodaj usługi lub produkty

To szczególnie ważne dla firm usługowych, gabinetów, fryzjerów, warsztatów, biur rachunkowych.

Możesz:

• dodać nazwę usługi (np. „Strzyżenie damskie”),
• ustawić cenę lub widełki,
• napisać krótki opis (np. „Usługa obejmuje mycie i modelowanie”)

Klient widzi to wszystko bez wchodzenia na stronę – to ogromna przewaga.

Zacznij zbierać opinie

Pierwsze opinie to często największy „blok” dla nowych firm. Ale prawda jest taka, że wielu zadowolonych klientów po prostu nie wie, że może Ci pomóc, zostawiając recenzję.

Jak poprosić o opinię:

• Po zakończeniu usługi, SMS-em:
  „Dziękuję za skorzystanie z moich usług! Jeśli masz chwilę, będę wdzięczny za opinię tutaj: [link do profilu]"
• Przez Messenger / WhatsApp
• W rozmowie – prosto i po ludzku

Google nagradza aktywność i świeże opinie – im więcej, tym lepiej (ale tylko te prawdziwe!)

Publikuj posty – jak na Facebooku, ale w Google

Google pozwala dodawać posty do Twojej wizytówki:

• aktualności (np. „Nowy zabieg w ofercie”)
• wydarzenia (np. „Promocja do końca miesiąca”)
• oferty (np. „Pierwsza wizyta -20%”)

Posty są widoczne przez 7 dni – warto dodać coś nowego raz w tygodniu.

Śledź, co się dzieje (statystyki)

Google pokaże Ci:

• ile osób widziało wizytówkę,
• ile kliknęło „Zadzwoń”,
• ile odwiedziło Twoją stronę,
• skąd pochodzą wyszukiwania.

Dzięki temu wiesz, co działa – a co warto poprawić.

Podsumowanie i co dalej – Twoja firma naprawdę w Google

Jeśli dotarłeś do tego momentu – gratulacje!
Zrobiłeś właśnie jeden z najważniejszych kroków w stronę widoczności swojej firmy w internecie. I to zupełnie bez agencji, bez wielkich budżetów i bez potrzeby znajomości kodowania czy marketingowego slangu.

Masz konto w Google Moja Firma.
Masz profil, który możesz rozwijać.
Masz narzędzie, które – prowadzone dobrze – może codziennie przyciągać klientów.

Co warto zapamiętać:

• Google Moja Firma to pierwszy krok online, dostępny dla każdego przedsiębiorcy.
• Uzupełniony i aktywny profil to więcej kliknięć, telefonów i odwiedzin.
• Nawet jeśli nie masz jeszcze strony internetowej – GMB to Twój cyfrowy punkt startowy.
• Regularne dodawanie zdjęć, opinii i postów zwiększa Twoją widoczność w Google i Mapach.
• Możesz prowadzić profil samodzielnie – lub zlecić jego rozwój, kiedy Twoja firma się rozkręci.

Co możesz zrobić dalej?

Jeśli chcesz rozwinąć swoją obecność w internecie – Google Moja Firma to świetna baza. Ale kolejne kroki to:

• stworzenie strony internetowej, która uzupełni profil i przekona klientów do działania,
• połączenie wizytówki z mapą Google na stronie,
• przygotowanie strategii lokalnego SEO i systematycznego zbierania opinii.

Z mojego doświadczenia – nawet prosta, dobrze skonstruowana strona typu „wizytówka + formularz kontaktowy” potrafi zrobić ogromną różnicę w liczbie zapytań od klientów.